Tablero Kanban: gestiona tus actuaciones como un tablero de trabajo visual
LexFlow añade una vista tipo Trello a tus actuaciones. Arrastra entre columnas, asigna co-responsables y ve de un vistazo qué está pendiente, en proceso y completado.
Los plazos del COGEP son inamovibles. Pero cómo organizas el trabajo que lleva a cumplirlos sí depende de ti. Para algunos abogados, una lista ordenada por fecha es suficiente. Para otros — especialmente los equipos con varios casos activos simultáneos — necesitan ver el estado de cada tarea de un vistazo, sin leer línea por línea.
LexFlow ahora tiene un tablero Kanban para las actuaciones de cada caso, y una vista de tablero global para todas tus actuaciones del estudio.
Cómo funciona el tablero por caso
Dentro de cada caso, la pestaña de Actuaciones tiene un selector Lista / Tablero. El tablero muestra las actuaciones en tres columnas:
- Pendiente — reconocida y esperando que la trabajes.
- En proceso — en curso activo.
- Completado — hecha.
Hay además una bandeja de entrada que aparece arriba solo cuando alguien más te asignó una actuación que todavía no reconociste. Desde ahí puedes moverla a Pendiente o En proceso con un botón, sin que se pierda entre el resto.
Las actuaciones canceladas van a un panel colapsable al pie del tablero, con opción de restaurar.
Drag and drop: puedes arrastrar cualquier tarjeta de una columna a otra. El cambio de estado se registra en el servidor y aparece en el historial del caso.
Qué muestra cada tarjeta
Cada tarjeta del tablero tiene cuatro dimensiones visibles de un vistazo:
- Urgencia — chip de días restantes con color (verde/ámbar/rojo según proximidad del vencimiento).
- Tipo — badge de la categoría de actuación (escrito, audiencia, diligencia, etc.).
- Prioridad — borde de color en el lado izquierdo de la tarjeta.
- Responsables — avatares apilados del equipo asignado.
Para ir al detalle de la actuación hay un botón de ojo en la esquina de la tarjeta — no tienes que hacer clic en el título y perder el arrastre.
El tablero global en /actuaciones
Además del tablero por caso, la vista de Actuaciones (donde ves todas las tuyas del estudio) tiene ahora un selector Lista / Tablero en la parte superior. El tablero global muestra todas tus actuaciones activas de todos los casos, con el nombre del caso visible en cada tarjeta para no perder el contexto.
El tablero global tiene su propio filtro por responsable. Los filtros de la lista (tipo, prioridad, búsqueda por texto) aplican a la lista, no al tablero — son dos vistas independientes.
Estados al crear una actuación
Cuando creas una actuación y te la asignas a ti mismo, nace en estado Pendiente. Si se la asignas a otro miembro del equipo, nace en estado Asignada — aparece en la bandeja de entrada del destinatario, no entre sus pendientes, para que sepa que alguien más la delegó y que requiere su reconocimiento explícito.
Activar o desactivar el tablero por caso
El tablero no se activa automáticamente en todos los casos. El administrador o el responsable del caso pueden activarlo desde el selector en la cabecera de Actuaciones. Si prefieres trabajar solo con la lista en un caso específico, lo dejas apagado — no afecta al resto.
Una actuación en Pendiente que nadie arrastró a En proceso es una señal. El tablero la hace visible sin que tengas que preguntar.
