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Resumen con IA y plazos del COGEP propuestos automáticamente

LexFlow ahora resume las providencias del SATJE en una oración y propone los vencimientos del COGEP/COIP listos para aceptar con un clic. Te contamos cómo funciona por dentro.

Equipo LexFlow·

Sincronizar el expediente del SATJE en un clic ya era una mejora grande. Pero el trabajo siguiente —entender qué dice cada providencia y de cuántos días dispones para responder— seguía siendo manual. Esta semana resolvimos esa parte.

LexFlow ahora hace dos cosas nuevas sobre cada actuación que importa del SATJE:

  1. Resume la providencia en una o dos oraciones con IA, para que sepas de qué trata sin leer todo el HTML embebido.
  2. Detecta los plazos procesales y te propone el vencimiento ya calculado en días hábiles, con el fundamento del artículo del COGEP o COIP.

Tú decides si aceptas la sugerencia (un clic) o si la editas antes. Nada se crea en tu agenda sin tu aprobación.

El flujo, paso a paso

1. Sincronizas el caso

Como ya conoces: pegas el número de expediente al crear el caso, presionas Sincronizar con SATJE en la ficha y el worker importa todas las actuaciones. Hasta acá nada cambia.

2. Pulsas "Resumir con IA" en la actuación

Cada actuación tiene una card expandible con el texto crudo de la providencia. Arriba aparece un botón Resumir con IA. Al pulsarlo:

  • El servidor envía el primer párrafo + el título de la actuación a Claude Haiku 4.5 (modelo rápido y económico de Anthropic).
  • El modelo devuelve un resumen ejecutivo de una o dos oraciones, redactado en lenguaje técnico-jurídico ecuatoriano.
  • El resultado se guarda en la base de datos del estudio. Todo el equipo del caso ve el resumen sin pagar otra llamada al modelo.

Cuando otro abogado del estudio abra la misma actuación, el resumen ya estará ahí. No se recalcula, no se duplica el gasto de IA.

3. LexFlow detecta los plazos del COGEP/COIP

Aquí es donde está la magia. En segundo plano, mientras tú lees el resumen, LexFlow está revisando si esa actuación dispara un plazo procesal.

Funciona así:

  • Tenemos un catálogo curado de 12 plazos del COGEP y COIP (provisión de prueba, contestación de demanda, recurso de apelación, casación, etc.).
  • Cada plazo del catálogo tiene un patrón regex que matchea el tipo de actuación (por ejemplo, AUTO DE SUSTANCIACIÓN con frases tipo "se concede el término de N días"), la cantidad de días, el tipo (hábiles o calendario), la acción propuesta (escrito, audiencia, recurso), y el artículo de fundamento.
  • Cuando la actuación matchea, LexFlow calcula la fecha de vencimiento usando días hábiles ecuatorianos (contando feriados nacionales 2026-2027 ya sembrados) y crea una sugerencia asociada al caso.

4. Las sugerencias aparecen en un banner morado del caso

En la ficha del caso, encima de las actuaciones, aparece un banner con las sugerencias activas. Cada sugerencia muestra:

  • Fundamento legal (COGEP art. 152, COIP art. 564, etc.).
  • Fecha de vencimiento ya calculada en días hábiles.
  • Tipo de actuación propuesta (escrito, audiencia, recurso).
  • Origen: la actuación del SATJE de la que se derivó, con su fecha y tipo.

Tú decides:

  • Aceptar: con un clic se crea la actuación en el calendario procesal con todos los datos correctos. La descripción queda registrada como "Origen: AUTO DE SUSTANCIACIÓN notificado el 23 nov 2023. Fundamento: COGEP art. 152".
  • Editar fecha: si la sugerencia no coincide con tu lectura, ajustas el día antes de aceptar.
  • Descartar: si la actuación no aplica a tu estrategia.

5. Las audiencias también, con IA dedicada

Las providencias que convocan a audiencia (CONVOCATORIA AUDIENCIA*) son distintas: la fecha ya está dentro del texto, no se calcula. Aquí entra Claude Haiku otra vez: lee el HTML, extrae fecha y hora de la audiencia, y crea la sugerencia con esa fecha exacta.

Si el parser falla o si tu estudio agotó su cuota mensual de IA (60 a 2 000 parsings al mes según plan), la sugerencia se marca como requiere revisión manual y tú tipeas la fecha. Nada se rompe.

Garantías técnicas

Porque sabemos que las preguntas van a venir:

  • Idempotencia. Re-sincronizar el caso no duplica sugerencias. La clave única es (caso_id, actuación_código, plazo_código).
  • Plazos vencidos no se proponen. Si la actuación es de hace 6 meses y el plazo ya pasó, no aparece en el banner. No saturamos con sugerencias inútiles.
  • Días hábiles del Ecuador. Las funciones es_dia_habil(date) y sumar_dias_habiles(inicio, n) viven en la base de datos. Cuentan desde el día siguiente a la notificación (art. 75 del COGEP), excluyendo sábados, domingos y feriados nacionales.
  • Cuota de IA por plan. Resumen IA y parsing de audiencias usan la misma cuota del asistente legal del estudio. Visible en tiempo real desde la ficha del caso.
  • Audit log. Cada vez que un abogado pulsa "Resumir con IA", acepta una sugerencia o la descarta, queda registrado con usuario, caso y momento. Para cumplir LOPDP y para que el socio del estudio sepa qué pasó cuando algo se discute.

Lo que esto no es

  • No reemplaza la lectura del abogado. El resumen IA da contexto rápido, pero la decisión jurídica sigue siendo tuya. Lo decimos en cada card: "leer texto original" siempre está disponible.
  • No predice resultados. No te dice si vas a ganar o perder. Te dice qué dice la providencia y cuánto tiempo tienes para reaccionar.
  • No genera escritos. Esa parte sigue siendo del abogado. Por diseño.

Cómo activarlo

No tienes que activar nada. Si ya sincronizas casos con SATJE, las dos funciones aparecen automáticamente en cada actuación nueva.

Si todavía no estás usando la sincronización SATJE, lee el post anterior y empieza por ahí.

El objetivo no es que LexFlow piense por ti. Es que no tengas que volver a calcular un plazo en una calculadora de días hábiles a las 11 de la noche.

Lupa sobre un documento legal apoyada en escritorio de madera oscura, con un reloj de bolsillo de bronce al lado.