Importar tus casos de golpe: pega el Excel y listo
Pega tu tabla de Excel o sube un CSV y LexFlow crea todos los casos en un paso, con vista previa editable antes de confirmar. El bloqueante de estrenar el sistema con cien casos abiertos.
Hay un momento incómodo al adoptar cualquier sistema de gestión, y es el primero. El software está listo, la suscripción activa, el equipo con sus cuentas creadas — y adentro no hay nada. Los ochenta casos abiertos del estudio siguen en el Excel de siempre, y alguien tiene que pasarlos uno por uno.
Ese trabajo es la razón real por la que muchos estudios abandonan una herramienta en la primera semana. No porque no sirva: porque el costo de entrada se paga antes de ver el beneficio.
LexFlow ahora importa casos en bloque.
Pega la tabla o sube el archivo
Dos caminos, y el primero es el que la mayoría va a usar:
Pegar desde Excel o Google Sheets. Seleccionas las filas en tu hoja, copias y pegas en LexFlow. Funciona porque al copiar de una hoja de cálculo las celdas viajan separadas por tabulaciones, y el importador las reconoce. No hay que exportar, guardar como, ni buscar el archivo.
Subir un CSV. Para cuando el listado viene de otro sistema o de la contabilidad.
El importador detecta solo el separador y reconoce si la primera fila es un encabezado.
Vista previa editable antes de confirmar
Ningún dato entra sin que lo veas primero. Después de pegar, LexFlow muestra la tabla ya interpretada, fila por fila y editable: cada caso con su título, materia, expediente y juzgado tal como quedarían.
Ahí corriges lo que haga falta. Es el momento de arreglar la materia que quedó mal escrita o el título que se cortó, no después de haber creado ochenta casos.
Es el mismo principio que gobierna todo lo automático en LexFlow, desde las plantillas de proceso hasta el asistente de dictado: la máquina propone, el humano confirma. Nada se crea sin que alguien lo haya mirado.
Qué necesita cada caso
Solo dos datos son obligatorios: título y materia.
El número de expediente, el juzgado y la ciudad son opcionales, y no por comodidad — es que en un estudio real no todos los casos los tienen. Una asesoría que aún no llega a juicio no tiene número de expediente, y forzarlo obligaría a inventar datos o a dejar el caso fuera de la importación.
La materia se normaliza sola: civil, penal, laboral, mercantil, constitucional, administrativo, familia u otro. Si escribiste "Laboral" con mayúscula o "LABORAL", se reconoce igual. Si escribiste algo que no corresponde a ninguna, la vista previa te lo señala en esa fila para que lo corrijas antes de confirmar.
Los casos sin fecha de inicio toman la de hoy, y quien importa queda como responsable — puedes reasignarlos después.
El cliente, para el lote completo
Puedes elegir un cliente para todo el lote, opcionalmente. Es útil cuando importas los casos de un mismo cliente corporativo.
Lo que no hace es adivinar el cliente por el nombre escrito en tu Excel. Fue deliberado: un emparejamiento automático por nombre acierta la mayoría de las veces y falla justo donde más duele —dos clientes con apellido parecido, una razón social abreviada de dos formas distintas— y el error queda enterrado en una importación de ochenta filas que nadie va a revisar caso por caso.
Es preferible asignar los clientes después, viendo cada caso, que descubrir en tres meses que dos expedientes están bajo el titular equivocado.
Límites y advertencias
- Hasta 200 casos por importación. Si tienes más, van en varias tandas.
- Los pasantes no pueden importar — es una operación de alta masiva.
- Cada caso creado queda en el registro de auditoría, como cualquier alta manual.
- No es idempotente por título: si importas el mismo archivo dos veces, tendrás los casos duplicados. Revisa antes de repetir una importación que quedó a medias.
Y si tus casos ya están en el SATJE
Si el caso tiene número de expediente en la Función Judicial, hay un camino mejor que la importación: sincronizarlo desde el SATJE. Traes las actuaciones reales, las partes, la judicatura y la materia, en vez de solo el título.
La importación masiva es para el alta simple y rápida — el inventario inicial del estudio. Una vez adentro, cada caso puede enriquecerse con su expediente del SATJE cuando lo necesites.
Dónde está. Botón "Importar" en la lista de casos.
