Exporta tus plazos al calendario de Google, Apple o Outlook con un clic
LexFlow genera archivos .ics de tus actuaciones para que aparezcan en el calendario que ya usas. Sin OAuth, sin permisos especiales, sin sincronización bidireccional que falle a las 2 AM.
Los abogados viven en el calendario. Las audiencias, los escritos, los términos procesales — todo tiene fecha. El problema es que esas fechas viven en LexFlow, y el calendario que ya tienes configurado (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook) no sabe nada de ellas. Cada vez que alguien pregunta "¿tienes disponibilidad el martes?", tienes que abrir LexFlow, revisar las actuaciones del martes, volver al calendario y responder.
LexFlow ahora exporta tus plazos al calendario que ya usas, sin necesidad de conectar cuentas ni configurar integraciones.
Cómo funciona
Por actuación: en el detalle de cada actuación hay un enlace "Añadir al calendario". Al hacer clic descarga un archivo .ics estándar. Abrirlo en cualquier sistema operativo abre directamente la aplicación de calendario y crea el evento con la fecha, hora y descripción del plazo. Un clic, el evento está en tu agenda.
Por caso completo: en el menú de acciones del caso hay una opción "Exportar calendario (.ics)". Descarga el calendario completo del caso — todas las actuaciones activas (pendientes y en proceso) en un solo archivo. Abrirlo crea todos los eventos de una vez. Útil al inicio de un proceso nuevo cuando quieres tener visibilidad completa desde el primer día.
El archivo incluye un recordatorio automático
Cada evento del .ics tiene configurado un recordatorio a las 24 horas antes del vencimiento. Lo recibe tu app de calendario y lo dispara sin que tengas que configurar nada extra.
Por qué no hay sincronización bidireccional
La pregunta natural es: ¿por qué no sincronizar automáticamente en tiempo real?
La respuesta es práctica: una sincronización bidireccional con Google Calendar requiere que tu cuenta de Google apruebe la aplicación, que LexFlow almacene un token de acceso que puede expirar, y que haya un proceso en background ejecutándose cada vez que alguien crea o modifica una actuación. Si ese proceso falla a las 3 AM, tu calendario no tiene el plazo de mañana.
El archivo .ics no tiene ninguna de esas dependencias. Funciona siempre, no requiere permisos de cuenta, y el estándar iCalendar lleva 25 años siendo compatible con todos los calendarios del mercado. Para la mayoría de los estudios — que crean actuaciones por lotes al inicio de un proceso y las modifican poco — esta es la solución más confiable.
La sincronización bidireccional con Google Calendar está en el roadmap para cuando el caso lo justifique. Por ahora, el .ics resuelve el 80% del problema sin el 80% de la complejidad.
Quién puede exportar
- El administrador del estudio puede exportar cualquier caso y cualquier actuación.
- El responsable del caso puede exportar ese caso.
- Los colaboradores del caso pueden exportar el caso y las actuaciones donde participan.
Tu cliente pregunta si tienes disponibilidad el jueves. Abres el calendario. Lo sabes.
